Potente herramienta que asegura la eficiencia en los procesos administrativos y consigue automatizar de forma sencilla la administración de Recursos Humanos.
Exact Synergy es una red de comunicación entre todos los recursos de la compañía vía Internet, permitiendo una mayor flexibilidad e independencia de los miembros del equipo y accesibilidad desde cualquier sitio, así como una mayor implicación en el proceso de negocio. Por otro lado, facilita las funciones tradicionales de Recursos Humanos, integrado con el módulo de Nóminas (back-office) se convierte en una potente herramienta que asegura la eficiencia en los procesos administrativos y consigue automatizar de forma sencilla la administración de salarios, cálculo, emisión de informes, envío de recibos y pagos de salarios a empleados.
Al estar completamente ligado al resto de módulos de Exact Synergy, permite que el empleado forme parte de los procesos y acceda a la información que interesa a la empresa, tales como los productos que se ofrecen, situación de clientes, gestión del conocimiento y sus habilidades, monitorización de tareas y solicitudes asociadas, permitiendo delegar, planificar, coordinar absentismos y sustituciones y con ello reducir gastos innecesarios y errores, consiguiendo dar una mejor imagen de cara a nuestros clientes.
Características Exact Synergy RR.HH
- Acceso online a información relevante: Proporciona un ahorro de costes tangible al
reducir los excesos de comunicación redundantes dentro de la organización. Toda la
información financiera, comercial y de los clientes se encuentra centralizada en una única
base de datos, aportándole a usted y sus empleados una visión consolidada del negocio.
- Definición de niveles de seguridad y roles: Permite que los empleados accedan
únicamente a la información y funciones que son imprescindibles para su trabajo diario.
- Portales Web (ESS y MSS): A través del Portal del Empleado podrán:
- mantener y modificar sus datos personales
- hacer peticiones y reservas de activos (salas de reuniones, proyector, coche de empresa...)
- hacer peticiones de gastos
- solicitar vacaciones y ausencias
Con Exact Synergy RR.HH, cada empresa puede definir el Employee Self Service
Portal (ESS) y Manager Self Service Portal (MSS) que mejor se adapte a sus
necesidades.
- Planificación de Recursos: Permite planificar de manera individual o a nivel de
equipos, proporcionando una visión general de absentismo, recursos desplazados, horas
dedicadas... lo que proporciona una imagen inmediata de la disponibilidad de
cada empleado y en qué tareas ha invertido su tiempo.
- Gestión de vacantes y candidatos: Posibilidad de crear y gestionar vacantes, internas
y externas. Publicación de vacantes y recepción de curriculums a través de la página web
de la compañía.
- Formación y Desarrollo: La planificación y los calendarios de formación pueden
gestionarse de manera on-line. El historial de formación de cada empleado se encuentra
disponible en la ficha de cada recurso, así como una evaluación del nivel de formación y
necesidades propias de cada empleado. El sistema permite tanto la planificación general
de la formación como la gestión del día a día: asistencia, control de costes, evaluaciones,
cancelaciones, etc. Permite diseñar los exámenes y generar su propio sistema de
evaluación.
- Evaluación del desempeño y gestión por competencias: Permite evaluar a cada
empleado y medir objetivamente los resultados de su trabajo diario.
- Integración de la organización en la cadena de valor: La gestión online de
documentos, procesos y proyectos, permite una comunicación fluida entre los empleados
y, lo que es más importante, entre la empresa y sus clientes, proveedores y
colaboradores. Con toda la información sobre flujos de trabajo y gestión de proyectos los
empleados pueden acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento a información
corporativa relevante.
Beneficios Exact Synergy RR.HH
- Aumenta la capacidad de autogestión por parte del empleado
- Ofrece vistas inmediatas de las operaciones diarias desde cualquier lugar, en cualquier momento y en más de 40 idiomas.
- Reduce los errores y el trabajo innecesario
- Mejora la comunicación interdepartamental
- Permite una total visibilidad del trabajo de cada empleado y de todo el equipo
- Automatiza y acelera el proceso de reclutamiento del personal
- A través de diferentes encuestas mide la satisfacción del empleado
- Solución integrable con cualquier nómina
Exact Synergy
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