Se
trata de un
sistema
completo de
información
y
comunicación
a través de un
marco documental
que permite
publicar,
almacenar y
crear
documentos, así
como acceder a
ellos en
cualquier
momento y lugar.
La accesibilidad
a los documentos
se controla a
través de
niveles
de seguridad atribuidos
pues cada vez
que un documento
es creado se le
asigna un nivel
de seguridad,
significando que
únicamente
aquellos
recursos con ese
nivel o uno
mayor pueden
visualizar el
documento. Esto
unido a un
proceso de
aprobación
garantiza la
calidad de la
documentación.
Se puede crear
cualquier tipo
de documento,
que será después
almacenado
digitalmente en
una base de
datos central y
que podrá
localizar
fácilmente
gracias a un
potente motor de
búsqueda
documental a
través del
navegador de un
web browser.
Desde
presentaciones
en Power Point
hasta contratos
y políticas,
documentos
escaneados,
información
sobre producto,
manuales o
informes son
algunos de los
diferentes
documentos
gestionados con
Exact Synergy.
La flexibilidad
y facilidad de
manejo hace que
este módulo
resulte óptimo
para todas las
empresas, sea
cual sea su
tamaño, siempre
que exista una
necesidad clara
de compartir
información. El
módulo de
Gestión
Documental
ofrece entre
otras las
siguientes
funcionalidades:
-
Crear,
almacenar y
administrar
todo tipo de
documentos:
Office,
texto plano,
HTML,
Actives, TIF,
PDF, DWG,
etc.
Además el
Exact Office
add-in le
facilitará
mucho esta
tarea. (ver
más)
-
Compartir
información:
Gestión del
Conocimiento.
-
Crear
enlaces con
clientes,
proveedores
y otros
documentos.
-
Mantener un
tablón de
publicaciones
y dirigir
foros de
discusión.
-
Construir y
mantener Web
Sites.
Exact Synergy
(1 Mb)